Lektion 03: Lizenz aktivieren und Benutzer verwalten

In dieser Lektion erfährst du, wie du eine ActivSuite-Lizenz aktivierst und den vollen Funktionsumfang freischaltest. Ich zeige dir außerdem, wie Administratoren Lizenzen im Promethean-Portal verwalten und Benutzerkonten zuweisen. So stellst du sicher, dass alle Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf die gewünschten Apps erhalten.

Grundsätzlich kannst du die ActivSuite auch ohne Profilkonto und ohne Lizenz an jedem PC und Mac, sowie an jedem ActivPanel mit einem Windows-OPS nutzen. Während du auf einem ActivPanel 10 den vollen Zugriff erhältst, steht dir in den anderen Fällen ausschließlich die Whiteboard-App zur Verfügung. Registrierst du dich hingegen kostenlos bei One Promethean World oder verfügst bereits über ein Promethean-Konto, erhältst du zusätzlich Zugriff auf die beiden Apps Stoppuhr und Zufallsgenerator. Mit einer ActivSuite-Lizenz schaltest du weitere Apps frei, darunter Bildschirm-Annotation und Screenshare, mit der du Inhalte drahtlos von mobilen Endgeräten teilen kannst.

Eine Lizenz erhältst du entweder automatisch beim Kauf eines ActivPanel 10 oder separat beim Partner-Händler - wie bei uns. Nach dem Erwerb bekommst du einen Lizenzcode in Form eines Coupons, welchen du im Promethean-Portal einlösen musst.

Das Promethean-Portal ist so aufgebaut, dass sich einzelne Benutzerinnen und Benutzer dort registrieren und ihr Profil bearbeiten können. Alle Funktionen darüber hinaus wie eine Panel-Verwaltung oder eben Lizenzverwaltung belaufen sich auf Administratorrechte. Wenn du Administrator in deiner Organisation bist, registriere dich als Administrator in One Promethean World. Anschließend wähle ich im Dashboard “Verwaltungstools freischalten”.

Folge den Anweisungen und du erhältst kurze Zeit später im Menü oben links die Funktion “Admin-Tools”

Hier kannst du zunächst unter „Benutzerkonten“ alle bereits registrierten Konten deiner Kolleginnen und Kollegen hinzufügen. Damit sind sie deiner Organisation zugeordnet und du kannst entsprechend Lizenzen zuweisen.

Hierfür wechselst du zu „Anwendungen“ und wählst „Codes einlösen“. Gib hier den ActivSuite-Lizenzcode ein oder scanne ihn mit einer Kamera.

Nach dem Einlösen erscheint die Promethean ActivSuite in der Anwendungsübersicht.

Nach dem Einlösen erscheint die Promethean ActivSuite in der Anwendungsübersicht. Abhängig von der Anzahl deiner Lizenzen weist du sie nun den einzelnen Benutzerkonten zu. Öffne dazu die Anwendung, wähle „Benutzerzugriff verwalten“ und markiere die entsprechenden Personen in der Liste.

Sobald die Zuweisung abgeschlossen ist, erhalten die ausgewählten Nutzer vollen Zugriff auf die ActivSuite und alle freigeschalteten Apps.

Auf diese Weise lassen sich zudem auch Lizenzen wieder entziehen, um sie anderen Benutzerkonten zuzuordnen.

Das war Lektion 3. Im nächsten Schritt schauen wir uns die App Whiteboard an.

Lektion 03: Lizenz aktivieren und Benutzer verwalten

Lektion 01: Was ist ActivSuite und warum lohnt sie sich im Unterricht?

Lektion 02: Installation und Aktivierung der ActivSuite

Lektion 03: Lizenz aktivieren und Benutzer verwalten

Lektion 04: Whiteboard – Funktionen und Werkzeuge erklärt

Lektion 05: Bildschirmannotation – direkt auf dem Desktop schreiben

Lektion 06: ScreenShare – Bildschirm drahtlos übertragen

Lektion 07: Uhr-App – Timer, Stoppuhr und Uhr im Unterricht nutzen

Lektion 08: Zufallsgenerator – Schülerinnen und Schüler fair auswählen

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