Lektion 04: Whiteboard – Funktionen und Werkzeuge erklärt

In dieser Lektion lernst du die wichtigsten Werkzeuge der Whiteboard-App kennen. Du erfährst, wie du schreibst, zeichnest, Inhalte bearbeitest und Medien direkt in dein Whiteboard einfügst. Außerdem zeige ich dir, wie du Folien verwaltest und deine Inhalte exportierst.

Der Funktionsumfang des Whiteboards entspricht der Explain-Everything-App auf dem ActivPanel 9 sowie der Webanwendung. Du arbeitest hier mit denselben Werkzeugen und Funktionen. Über das Stiftwerkzeug wählst du Farben und Strichstärken aus und kannst dich zwischen Bleistift, Textmarker oder normalem Stift entscheiden. So schreibst und zeichnest du auf jedem Promethean Panel ebenso wie auf Tablets oder iPads.

Mit dem Textwerkzeug gibst du Texte über die Tastatur ein und passt Schriftart sowie Formatierung an.

Mit dem Auswahlwerkzeug markierst du einzelne Elemente auf dem Whiteboard.

Durch die Selektion öffnet sich zudem ein Objektmenü, über welches du duplizieren, kopieren, schneiden, drehen oder auch löschen kannst. Somit wird eine gezielte Bearbeitung selektierter Elemente gewährleistet. 

Zum Entfernen von Zeichnungen nutzt du den Radierer. Arbeitest du an einem ActivPanel, erkennt das System automatisch deinen Handrücken als Radierer, sodass du kein Werkzeug wechseln musst. Möchtest du eine andere Radiererform verwenden, etwa um Bilder statt Zeichnungen zu entfernen, wählst du den Radierer manuell aus. Diese Funktion ist auch mit der Handrücken-Geste gekoppelt, sodass du nach Aktivierung ohne wiederholende Selektion des Tools Radierungen vornehmen kannst. Zudem kannst du auch die Radierergröße in der Werkzeugleiste einstellen (Striche-Icon) und einen Bildradier (Radierer mit Bild-Icon) wählen, um z.B. Motive freizustellen.
 

Über die Pfeilsymbole machst du Aktionen rückgängig oder stellst sie wieder her.

Um den Hintergrund zu ändern und eine Lineatur einzustellen, führe einen Rechtklick auf dem Whiteboard durch. Bei einer Toucheingabe musst du mit dem Finger länger drücken. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, in welches du Hintergrund bearbeiten anwählst. 

Nun kannst du sowohl die Hintergrundfarbe als auch die Lineatur für deinen Anwendungsfall anwählen. Die Farbe der Lineatur lässt sich im Bereich Musterfarbe einstellen. Alle Annotationen bleiben somit an der Linie haften.

Dein Whiteboard ist unendlich groß, sodass ausreichend Platz für ein episches Tafelbild zur Verfügung steht. Um darin zu scrollen wähle dein Mausrad oder nutze am Panel zwei Finger zum Hoch und Runterschieben. Durch zusammenz- oder auseinanderziehen der Finger kannst du Zoomen. Rechtsoben erscheint eine Navigationshilfe zur Orientierung. 

Um zum Ausgangspunkt deines gespeicherten Whiteboards zu gelangen, wähle die Lupe aus und tippe bzw. klicke nochmal darauf. 
 

Zusätzlich stehen dir Lineale zur Verfügung. Aktivierst du das Lineal, kannst du damit präzise gerade Linien ziehen und an den Anfasspunkten auch seitlich in den gewünschten Winkel drehen. Alternativ steht dir auch das direkte Einstellen des Gradwerts zur Verfügung. Per Multi-Touch vergrößerst, verkleinerst oder verlängerst du das Lineal. Über das X entfernst du es wieder. Diese Funktionen stehen ebenso für Geodreieck und weitere Linealtypen zur Verfügung. Mit dem Zirkel stellst du über den Griff den Radius ein und zeichnest anschließend Kreise. Die Farbe änderst du über das Stiftwerkzeug, genau wie die Strichstärke.

Füge Formen über das Formenwerkzeug hinzu. Dabei kannst du die Art der Form wählen und die Rahmen und Füllfarbe definieren, sowie die Transparenz der Fläche bestimmen. Und um deine Wunschfarbe zu nutzen, klicke auf das Plus-Symbol. Jetzt kannst du mit der Maus oder mit deinem Finger die gewünschte Form auf dem Whiteboard ziehen.

Anschließend wird automatisch zum Auswahlwerkzeug gewechselt, um die Form weiter bearbeiten zu können. Z.B. Größe aber auch die Farben lassen sich hinterher über das Objektmenü nochmal ändern. Möchtest du mehrere Formen hintereinander erstellen, wähle hierfür in den Formeneinstellungen den entsprechenden Regler an. Damit bleibst du beim Formenwerkzeug.

Über das Plus-Symbol fügst du Medien wie Fotos, Videos, PDF-Dateien oder Audiodateien direkt in dein Whiteboard zu, sodass du diese z.B. mit dem Stift-Tool weiter bearbeiten kannst. Die Clipart-Bibliothek stellt dir zahlreiche Grafiken für die Gestaltung deiner Inhalte bereit. Mit dem Gleichungswerkzeug fügst du mathematische Formeln ein, von einfachen Ausdrücken bis hin zu Matrizen. Über die Webmediensuche greifst du direkt auf die Google-Bildersuche zu und importierst passende Inhalte. Beachte dabei, dass kein integrierter Jugendschutz vorhanden ist. Die Filterung übernimmt die Firewall deines Netzwerks.

Das Ausschneidewerkzeug dient zum Duplizieren von Objekten. Du arbeitest entweder mit einer rechteckigen Auswahl oder frei Hand. Umrahmst du ein Element, erzeugt das Whiteboard automatisch eine Kopie. 

Mit dem Laserpointer hebst du Inhalte hervor und zeigst gezielt auf bestimmte Bereiche, etwa mit Pfeilen oder einer Zeigerform.

Mit dem Layout-Button passt du die Werkzeugleiste an und wählst zwischen voreingestellten oder benutzerdefinierten Layouts. Über die Funktion Split teilst du das Whiteboard, sodass mehrere Personen gleichzeitig mit eigenen Werkzeugleisten arbeiten können. 

 Mit Exit Screen Drawing beendest du diesen Modus und kehrst zur normalen Ansicht zurück.

Im Whiteboard kannst du auch mit mehreren Folien arbeiten. Über das Plus-Symbol erstellst du eine neue Folie, woraufhin sich die aktuelle Seitenanzahl in der Foliennavigation verändert. Tippe darauf, um eine Übersicht aller Folien zu öffnen. Hier ergänzt, löschst oder verschiebst du Folien. Über Bearbeiten wählst du die gewünschte Aktion aus und schließt den Vorgang mit Fertig ab. Zusätzlich stehen dir Vorlagen über das zweite Plus-Symbol zur Verfügung. Diese Vorlagen liegen aktuell auf Englisch vor und lassen sich individuell anpassen.

Um deiner Datei einen Namen zu geben, tippst du oben auf den Pfeil in den Titel und änderst diesen in den gewünschten Namen um. Über das Haussymbol öffnest du das Startmenü, wählst eine Vorlage aus oder öffnest eine bestehende Datei.

Deine Inhalte speicherst du über das Teilen-Symbol und kannst sie als PDF, als PNG-Bild oder im Explain-Everything-Format exportieren. Über die drei Punkte öffnest du weitere Einstellungen für die Whiteboard-App.

Das war Lektion 04. In der nächsten werden wir uns mit der App Bildschirm-Annotation beschäftigen.

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