Lektion 2: Admin-Tools

Herzlich willkommen zur zweiten Lektion mit dem Schwerpunkt Verwaltungstools. In der vorherigen Lektion wurde ein Konto erstellt. Nach der Anmeldung auf onepromethean.com gelangt man direkt zum Dashboard der Verwaltungstools. Um diese freizuschalten, sind Administratorrechte erforderlich, da nur der Administrator vollen Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen besitzt. Falls sich ein Nutzer innerhalb einer Organisation befindet, muss der Zugriff entsprechend durch den Administrator gewährt werden.

In dieser Lektion wird die Nutzung der Verwaltungstools aus Administratorensicht erläutert. Nach der Anmeldung erscheint das Dashboard. Im Bereich "Einrichtung und Support" lässt sich das Promethean Verwaltungstool aktivieren. Anschließend steht im Menü oben links Admin Tools zur Verfügung. Zusätzlich sind hier weitere Werkzeuge wie eine Stoppuhr, Zufallsgenerator, Bildschirmannotationen, die Ressourcenbibliothek sowie der Zugriff auf Learn Promethean zu finden. Im Abschnitt "Einrichtung und Support" besteht zudem die Möglichkeit, Radix freizuschalten. Für jedes mitgelieferte Panel steht mindestens ein Jahr Radix zur Verfügung. Nach der Aktivierung wird ein Freischaltungs-Antrag bei Promethean gestellt, und nach einer kurzen Bearbeitungszeit kann auf Radix zugegriffen und die Geräte verwaltet werden. Weitere Details zu Radix folgen in den nächsten Lektionen.

Admin Tools im Überblick

Nach dem Öffnen der Admin Tools stehen verschiedene Verwaltungsoptionen zur Verfügung. Auf der linken Seite befinden sich die Menüpunkte Geräte, Anwendungen und Benutzer. Hier lassen sich sämtliche Promethean Panels der Serien 7 und 9 verwalten sowie neue Geräte hinzufügen.

Geräteverwaltung

Neue Geräte können über die Option "Geräte anmelden" hinzugefügt werden. Dazu ist die Eingabe der Seriennummer erforderlich, optional kann ein Gerätename (z. B. eine Raumnummer) vergeben werden. Bis zu 20 Geräte lassen sich gleichzeitig hinzufügen. Alternativ kann eine CSV-Datei für eine Massenanmeldung hochgeladen werden, für die eine entsprechende Vorlage zum Download bereitsteht.

Nach der Registrierung erscheinen alle Geräte in der Geräteübersicht. Hier lassen sich relevante Informationen auf einen Blick einsehen, darunter der Netzwerkstatus und die aktuelle Softwareversion. Die Tabellenansicht kann individuell angepasst werden, um bestimmte Spalten oder Daten ein- oder auszublenden.

Durch Auswahl eines Geräts öffnet sich ein Einstellungsmenü mit detaillierten Konfigurationsmöglichkeiten. Hier können unter anderem eine PIN für das Gerät festgelegt, IP-Adresse, Seriennummer und Modell eingesehen sowie benutzerdefinierte Tags zur leichteren Suche vergeben werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Energieverwaltung, Netzwerkeinstellungen und Gerätekonfigurationen anzupassen.

Im Abschnitt "Anwendungen" sind installierte Programme wie Explain Everything for Interactive Displays, Radix VISO MDM oder weitere Software ersichtlich. Zudem zeigt das Aktivitätenprotokoll an, welche Nutzer Änderungen an einem Gerät vorgenommen haben.

Konfigurationsverwaltung

Unter "Konfiguration" können eigene Gerätekonfigurationen erstellt werden. Hierzu wird eine neue Konfiguration mit einem Namen und einer Beschreibung angelegt. Danach lassen sich spezifische Einstellungen definieren, etwa für Netzwerke oder App-Berechtigungen. Falls erforderlich, kann beispielsweise festgelegt werden, ob der Google Play Store aktiviert oder deaktiviert sein soll. Durch Zuweisung einer Konfiguration an ein Gerät werden die entsprechenden Einstellungen automatisch übernommen.

Standortverwaltung

Um Geräte bestimmten Standorten zuzuordnen, können Standortdaten hinterlegt und entsprechend verknüpft werden. Dies erleichtert die Verwaltung mehrerer Panels an verschiedenen Orten.

Benutzerverwaltung

Im Bereich "Benutzer" lassen sich Konten für die Organisation anlegen oder bestehende Nutzer verwalten. Neue Benutzer können per registrierter E-Mail-Adresse hinzugefügt und mit entsprechenden Administrationsrechten ausgestattet werden. Zur Auswahl stehen verschiedene Rollen, darunter Standortmanager, Gerätemanager oder Organisationsadministrator. Diese Rollen definieren die jeweiligen Zugriffsrechte auf die Verwaltungstools.

Auch in der Benutzerverwaltung steht ein Aktivitätenprotokoll zur Verfügung, um Änderungen und Zugriffe nachvollziehbar zu dokumentieren.

 

Diese Lektion hat die Admin Tools und ihre Funktionen behandelt. In der nächsten Einheit folgt eine detaillierte Einführung in Radix, einschließlich der Einrichtung und Integration von Geräten.