In der Galerie kannst du nicht nur Bilder, sondern auch Videos und weitere Daten wie PDF-, PowerPoint- und Word-Dateien importieren. Mit den Schreibwerkzeugen hast du die Möglichkeit, Multimediadateien zu annotieren. Diese Annotationen bleiben haften, sofern in den Programmeinstellungen die Autogruppierung aktiviert ist.

Ein kleiner Geheimtipp: Wenn du eine PDF-Datei importierst und bearbeiten möchtest, sperre die Rotations- und Horizontalachse, um die Datei nur zu vergrößern und hoch und runter zu scrollen.

Darüber hinaus kannst du auch Haftnotizen hinzufügen, beschriften und auf der Programmoberfläche anheften. Zudem hast du die Möglichkeit, innerhalb des Whiteboards ein Browserfenster, das auf Chromium basiert, hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Solltest du eine (Dokument-)Kamera am ActivPanel angeschlossen haben, kannst du direkt per Stream ein Bild oder Video in deine Whiteboard hinzufügen.

Über die Internetsuchmaschinen Google, YouTube und Unsplash ist eine Bild- bzw. Videorecherche möglich. Zudem können die gesuchten Daten direkt in Explain Everything durch Antippen importiert werden.