Timly

Schulträger, Schulleitungen und Schul-ITs verwalten heute eine stetig wachsende Zahl an Geräten, Räumen, Materialien und Zuständigkeiten. Tablets, Notebooks, Beamer, interaktive Displays, Dokumentenkameras, Möbel, Fachraumausstattung, Werkzeuge, Lizenzen und Leihgeräte müssen nicht nur beschafft, sondern dauerhaft nachvollziehbar verwaltet werden. Genau hier setzt Timly an: Die Software bringt Struktur in die Inventarisierung und macht sichtbar, welche Geräte vorhanden sind, wo sie eingesetzt werden, wer dafür verantwortlich ist und wann Wartungen, Prüfungen oder Austauschmaßnahmen anstehen.

Timly ersetzt verstreute Excel-Listen, lokale Dateien und manuelle Abstimmungen durch eine zentrale, digitale Inventarverwaltung. Alle relevanten Informationen werden in einer übersichtlichen Objektakte zusammengeführt. Dadurch entsteht ein einheitlicher Blick auf das gesamte Schulinventar – für einzelne Schulen, mehrere Standorte oder komplette Schulträgerstrukturen.

Displays, PCs, Tablets, Beamer und Leihgeräte organisieren

Timly unterstützt sowohl Schulleitungen und Verwaltungen als auch Schul-ITs und Medienverantwortliche dabei, den Schulalltag effizienter und transparenter zu organisieren. Die Lösung ist intuitiv aufgebaut und mobil nutzbar, sodass Inventar direkt vor Ort geprüft, aktualisiert oder zugewiesen werden kann.

Schulen behalten ihre Ausstattung, Verantwortlichkeiten, Wartungen und Dokumentationen jederzeit im Blick. Defekte Geräte können schneller gemeldet und Reparaturen nachvollziehbar dokumentiert werden, wodurch eine vollständige Gerätehistorie entsteht – hilfreich bei Garantiefragen, Austauschentscheidungen oder der Budgetplanung. Das reduziert Suchaufwand, doppelte Erfassungen und Unsicherheiten im Alltag und sorgt für eine professionelle, strukturierte Schulorganisation. Darüber hinaus bietet Timly Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten, sodass bestehende IT-Landschaften und Datenbestände problemlos eingebunden werden können. Dadurch eignet sich die Lösung sowohl für Schulen, die erstmals professionell inventarisieren möchten, als auch für größere Schulträger mit gewachsenen IT-Strukturen.

Intuitive Nutzung statt komplizierter Verwaltungssoftware

Eine Inventarisierungssoftware kann nur dann erfolgreich eingesetzt werden, wenn sie im Alltag akzeptiert wird. Timly legt den Schwerpunkt auf eine einfache und verständliche Bedienung. Berechtigte Personen können Inventardaten mobil oder am Desktop abrufen und pflegen. Dadurch wird Inventarisierung nicht zur Aufgabe einzelner Spezialisten, sondern kann sinnvoll auf mehrere Rollen verteilt werden.

Für Schulen ist das entscheidend. Nicht jede Lehrkraft, Sekretariatskraft oder technische Ansprechperson arbeitet täglich mit Verwaltungssoftware. Timly reduziert die Einstiegshürde, weil Informationen logisch am Objekt organisiert sind und viele Vorgänge direkt über Scan, Auswahl und Zuweisung erfolgen können.

Der Vorteil liegt in der Alltagstauglichkeit: Wer ein Gerät in der Hand hat, kann es scannen. Wer einen Defekt sieht, kann ihn melden. Wer wissen muss, wo ein Gerät steht, findet die Information zentral. So bleibt der Datenbestand aktuell, ohne dass Inventarisierung als zusätzliche Belastung wahrgenommen wird.

Unterstützung durch TIGERSOFT

TIGERSOFT unterstützt Schulträger und Schulen bei der Einführung von Timly – von der ersten Beratung über die Strukturierung der Inventardaten bis zur praktischen Nutzung im Schulalltag. Wir verwalten den Timly Account für Schulträger und wir übernehmen die Datenaufnahme vor Ort, häufig in Verbindung mit ohnehin notwendigen Wartungsintervallen.
Inventarisierung muss nicht kompliziert sein. Mit uns erhalten Schulträger, Schulleitungen und Schul-ITs eine intuitive, effiziente und kostengünstige Lösung, um Geräte, Räume, Materialien und Wartungen zentral zu verwalten.
Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch mit TIGERSOFT und erfahren Sie, wie Timly Ihre Schule oder Ihren Schulträger bei der digitalen Inventarisierung unterstützt.

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Welche Geräte und Ausstattungen können mit Timly verwaltet werden?

Timly eignet sich für die Verwaltung von Tablets, Notebooks, PCs, Monitoren, Druckern, Access Points, Beamern, interaktiven Displays, Dokumentenkameras, Medienwagen, Ladekoffern und Leihgeräten. Zusätzlich können Möbel, Sportgeräte, Musikinstrumente, Werkzeuge, Fachraumausstattung, Verträge, Lizenzen und Verbrauchsmaterialien erfasst werden.

Ist Timly auch für mehrere Schulstandorte geeignet?

Ja. Timly kann standortübergreifend eingesetzt werden. Inventar bleibt auch über mehrere Gebäude, Schulen oder Organisationseinheiten hinweg transparent und nachvollziehbar.

Unterstützt Timly Wartungen und Prüfungen?

Ja. Wartungen, Prüfungen und Servicevorgänge können zentral geplant und dokumentiert werden. Erinnerungen, Tickets und Statusübersichten helfen dabei, Fristen einzuhalten und Defekte transparent nachzuverfolgen.

Können Reparaturen und Geräteschäden dokumentiert werden?

Defekte und Mängel können direkt in Timly gemeldet und als Vorgang weiterbearbeitet werden. Dadurch entsteht eine vollständige Gerätehistorie mit Wartungen, Reparaturen und Prüfungen.

Können bestehende Excel- oder CSV-Listen übernommen werden?

Vorhandene Inventarlisten und Datenbestände können importiert werden. Dazu zählen beispielsweise Excel-Listen, CSV-Dateien oder Daten aus anderen Verwaltungsprogrammen. So gelingt der Umstieg ohne komplette Neuerfassung.

Welche Daten können importiert werden?

Importiert werden können unter anderem Inventarnummern, Kategorien, Standorte, Räume, Seriennummern, Zuständigkeiten und weitere individuelle Felder.

Ist Timly DSGVO-konform?

Timly setzt auf europäische Rechenzentren, verschlüsselte Datenübertragung und rollenbasierte Zugriffsrechte. Zusätzlich wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO bereitgestellt.

Wie werden Zugriffsrechte in Timly geregelt?

Über die Benutzer- und Rechteverwaltung können individuelle Berechtigungen vergeben werden. So erhalten beispielsweise Schulträger, Verwaltung, Schul-IT oder externe Dienstleister nur Zugriff auf relevante Datenbereiche.

Ist Timly eine cloudbasierte Lösung?

Ja. Timly wird als cloudbasierte Plattform kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert. Neue Funktionen und Updates stehen dadurch laufend zur Verfügung.

Kann Timly an bestehende IT-Strukturen angepasst werden?

Ja. Timly bietet Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten, damit bestehende IT-Landschaften integriert werden können. Der Funktionsumfang kann flexibel an die Anforderungen von Schulen und Schulträgern angepasst werden.

Gezielte Schulungen für Lehrkräfte, IT und Schulträger – praxisnah und individuell

Damit Timly nicht nur eingeführt, sondern im Schulalltag wirklich genutzt wird, begleitet TIGERSOFT Schulen und Schulträger auch mit praxisnahen Schulungen. Dabei geht es nicht nur um die reine Bedienung der Software, sondern vor allem um typische Abläufe aus dem Schulbetrieb.
TIGERSOFT unterstützt außerdem bei der Entwicklung sinnvoller Inventarisierungsstrukturen. Gemeinsam wird geklärt, welche Kategorien, Standorte, Räume, Zuständigkeiten und Prozesse abgebildet werden sollen. Dadurch entsteht keine theoretische Softwarelösung, sondern ein praxistaugliches System, das zum Schulbetrieb passt und von den Beteiligten akzeptiert wird.
Auf Wunsch begleitet TIGERSOFT die Einführung von der ersten Datenübernahme bis zur Anwenderschulung vor Ort oder online. So wird aus Timly eine vollständig nutzbare Inventarisierungslösung, die nicht nur technisch bereitsteht, sondern im Alltag sicher, effizient und nachhaltig eingesetzt wird.

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Inventarverwaltung für Schulen: IT-Geräte und Ausstattung digital verwalten